Sebagaimana kita ketahui sudah 3(tiga) bulan sejak dikeluarkannya keputusan pemerintah terkait belajar dari rumah mulai dari bulan maret sampai sekarang sudah memasuki tahun ajaran baru di tahun 2020 ini banyak sekolah yang kebingungan untuk mentransfer materi pembelajaran karena tidak bertatap muka dengan siswa. Berbagai cara dilakukan untuk tetap melakukan pembelajaran dari rumah atau yang dikenal dengan BDR. Untuk itulah SMA Negeri 15 Takengon berinisiatif untuk mengundang pakar pembelajaran daring untuk melatih guru-guru SMA Negeri 15 Takengon agar mempersiapkan diri dalam pembelajaran daring salah satunya pemanfaatan Microsoft Teams.

Pelatihan yang dilaksanakan selama 3 (tiga) hari yang dimulai pada tanggal 17-19 Juli 2020 yang dipandu oleh narasumber yang merupakan Ketua IGI kota Lhokseumawe yaitu pak Jhon Darmawan, M. Pd merupakan salah satu guru yang ahli dalam pembelajaran digital yang nantinya akan membersamai para guru SMA Negeri 15 dalam pemanfaatan Microsoft Teams. Pelatihan yang ditutup oleh Cabang Dinas Pendidikan Aceh Tengah yang diwakili oleh Hendri Putra, M. Pd sebagai Kasubbag Tata Usaha Cabang Dinas Pendidikan Aceh Tengah, mengatakan bahwa pembelajaran dari rumah saat pandemi dapat dilakukan dengan berbagai cara salah satunya dengan Microsoft Teams yang dapat memudahkan pembelajaran jarak jauh.

Acara penutupan pelatihan Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah hubungan kolaborasi tim di Microsoft 365 yang menyatukan orang-orang, percakapan, konten, serta alat yang diperlukan tim agar mereka dapat berkolaborasi dengan mudah (Kirk Koenisgsbauer, 2 Nov 2016; diakses pada tanggal 19 Juli 2020, pukul 23:00). Dan karena itulah salah satu alasan dipilihnya pembelajaran Microsoft Teams oleh guru-guru SMA Negeri 15 Takengon.  Pelatihan Microsoft Teams harus dipelajari dengan baik dan tuntas, tapi jangan dipaksakan kepada siswa yang kesulitan mendapatkan jaringan begitu ujar Pak Supardi selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 15 Takengon.

Pada hari pertama pelatihan adalah pengenalan Microsoft teams termasuk pembagian akun karena semua peserta adalah anggota pelatihan adalah anggota IGI maka otomatis mendapatkan akun resmi dari office 365. Dan sesi selanjutnya adalah pembuatan kelas, mendapatkan link kelas, kode kelas, menambah anggota kelas dan melakukan percakapan video conference sesama peserta. Dan semakin menarik lagi dengan tampilan kualitas video HD yang baik dan jernih.

Pada hari selanjutnya yaitu pengenalan menu di kelas masing-masing seperti membuat postingan, mengirim file, mengirim tugas, menilai tugas dan mengeksfor nilai ke dalam Microsoft excel sehingga memudahkan mengedit nilai siswa nantinya. Dan tentunya setelah dibekali dengan cara pembuatan soal di menu forms dan cara mengirim tugas di kelas Teams. Setelah itu narasumber mengenalkan menu word, excel, power point di kelas teams sehingga memudahkan pengeditan secara bersama-sama secara online.

Pada Hari terakhir adalah pengenalan menu Sway. Sway adalah aplikasi baru dari Microsoft Office 365 yang memudahkan kita membuat dan berbagi laporan, kisah, pribadi, dan presentasi yang interaktif, serta banyak hal lainnya. (http://support.microsoft.com, diakses tanggal 19 Juli, pukul 22:30). Dengan Sway tidak perlu menghabiskan waktu untuk pemformatan. Mesin desain akan menyempurnakan kreasi kita sesuai dengan suasana hati, dan tidak perlu khawatir akan sama dengan orang lain. Karena fitur di Sway sangat banyak baik yang telah tersedia maupun yang dapat dikreasikan sendiri.